do prazo e muito dos atrasos ocorrem em função de uma estimativa pobre
dos prazos, os famosos "chutes".
Até mesmo para essas estimativas existem técnicas apropriadas. Os prazos podem ser calculados aplicando a técnica PERT (Program Evaluation and Review Technique) ou, em português, Técnica de Avaliação e Revisão de Projetos.
PERT é uma das técnicas utilizadas pelos administradores para estimar tempos de execução do projeto. É uma técnica que usa uma média ponderada com três pesos para chegar a uma estimativa final mais próxima da realidade.
O PERT foi criado em 1958 pela empresa de consultoria Booz Allen para a Marinha Norte Americana como parte do projeto de construção do submarino Polaris, que era uma resposta direta à crise Sputnik.
A técnica PERT consiste em uma ferramenta de estimativas de duração para um projeto baseada em três estimativas distintas para cada uma das atividades que compõem o cronograma: otimista (O), mais provável
(M) e pessimista (P), ou seja, para cada atividade atribui-se as estimativas otimista, mais provável e pessimista.
• P = estimativa mais pessimista. (Quando tudo dá errado)
• O = estimativa mais otimista. (Onde tudo dá certo)
• M = estimativa mais provável. (Onde tudo fica dentro da normalidade)
Através da média ponderada dessas três estimativas obtém-se o valor PERT calculado.
A fórmula PERT é:
[O + (4*M) + P] / 6.
onde
P: Valor Pessimista;
M: Mais provável;
O: Valor Otimista
Por exemplo, digamos que uma estimativa mais provável (M) para uma entrega de trabalho é de 10 dias. O prazo mais otimista (O) (se tudo der certo) é de 6 dias. O pior caso (P) (tudo vai dar errado) é de 26
dias. A sentença PERT é [6 + (4*10) + 26] / 6. A resposta é 12 dias.
Um ponto importante é que justamente por considerar as três abordagens (O, M e P), pode-se dizer que o PERT é uma técnica de estimativa de duração de projeto que leva em consideração a incerteza, ou o risco,
nas suas estimativas.
Se você subtrair o valor pessimista (P) em relação ao valor otimista (O) e dividir o resultado por seis, você terá o desvio-padrão. O desvio-padrão serve para dizer o quanto os valores dos quais se extraiu a média são próximos ou distantes da própria média, ou seja, a volatilidade da estimativa.
Desvio Padrão de uma atividade: [P – O] /6
Em nosso exemplo acima o desvio padrão será de 3,33 (26-6)/6:
• Prazo através da estimativa PERT = 12 dias
• Desvio-padrão = 3,33
• Intervalo estimado para a atividade é de = 8,67 dias a 15,33 dias.
(12 dias menos o desvio-padrão) e (12 dias mais o desvio-padrão)
Pode-se dizer que o prazo estimado para a atividade será de 12 +/- 3,33 dias.
Lembre-se: A técnica PERT é muito útil quando se tem um elevado nível de incerteza para estimar os prazos das atividades do seu cronograma.
Fonte:
CORMEN. Thomas (2000); LEISERSON, Charles.; RIVEST, Ronald. Introduction to Algorithmics, McGraw-Hill.
FEOFILOFF, Paulo. Algoritmos em Grafos
GIRARDI, Wancley P.; RIBEIRO, Wankes L. 4 passos para aplicar a técnica PERT utilizando o Project 2007. Disponível em: http://www.wankesleandro.com
MODER, J. J., PHILLIPS, C. R. (1970), Project Management with CPM and PERT, Van Nostrand Reinhold Company, New York (NY).
SIVAZLIAN, B. D., STANFEL, L. E. (1975), Optimization Techniques in Operations Research, Prentice- Hall, New Jersey.
http://blog.youwilldobetter.com/2008/12/03/dicas-para-certificacao-pmp-%E2%80%93-formulas-tecnica-pert/
http://www.4pm.com.br/archives/utilizando-a-tecnica-pert
http://www.administradores.com.br/informe-se/artigos/pert-cpm/14392/
http://www.icmc.sc.usp.br/manuals/sce183/gfbus.html
http://www.inf.ufsc.br/grafos/represen/busca.html
http://www.wankesleandro.com/2010/04/4-passos-para-aplicar-tecnica-pert.html
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